ارسال المعاملة الى ادارة اخرى توصل لديوان مثلا او لشخص فيها - اذا الارسال لاكثر من شخص يختار الاقل معاملات عنده او للكل (قسم الاتصالات الادارية)
اضافة وقت لكل معاملة
تحديد انواع الملفات المسموحة للمرفقات
تنبيه بالايميل
الوارد الخارجي يحتاج : رقم وارد الجهة - التاريخ - المسلم
تسجيل صادر خارجي
صادر الى اكثر من جهة يتغير رقم الكتاب والجهة لكن نفس الكتاب
باركود للصادر والوارد على الكتاب نفسه
بعد الانتهاء من المعاملة نسخة الى (للاطلاع فقط)
اضافة ارسال الى شخص محدد بالخطوات
خانات للبحث بكل الاعمدة للمعاملات
ارشفة المعاملات بعد ما تنتهي (معاملات مؤرشفة)

التقارير : الصادر والوارد لموظف
صادر او وارد من جهة معينة من تاريخ لتاريخ او خلال عام